PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO “CONTATTI”

ex art. 13 Reg. UE n. 2016/679 (GDPR)

Con la presente policy, il Titolare del trattamento, ISTITUTO RADIOLOGICO GORTAN SRL intende informare gli utenti ed i visitatori del sito web della politica adottata in materia di Protezione dei dati personali sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy.

La navigazione all’interno del sito è libera e non richiede registrazione alcuna, con eccezione di alcune aree in cui l’utente può liberamente ed espressamente fornire una serie di dati che lo riguardano, per accedere a servizi specificamente individuati. Laddove pertanto l’utente intenda fornire i propri dati personali per accedere a tali ulteriori servizi, sarà espressamente informato ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati – delle finalità e modalità di utilizzo dei dati, nonché del diritto di richiedere in ogni momento la loro cancellazione od aggiornamento. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, viene fornita la seguente INFORMATIVA.

1. Fonti dei dati personali raccolti e tipologia degli stessi: I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Per accedere al Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione.

Dati acquisiti tramite MODULO DI CONTATTO:

Nel compilare, invece, il form di contatto sul sito, verranno raccolti dati di carattere personale, quali dati identificativi come nome, cognome, email e telefono.

Dati acquisiti tramite SERVIZIO DI PRENOTAZIONE ONLINE:

Nell’utilizzare il servizio di “prenotazione online” verranno raccolti dati di carattere personale, quali dati identificativi, di contatto e log di utilizzo del servizio, unitamente alla tipologia di prestazione sanitaria richiesta (quest’ultimo da intendersi quale dato particolare).

Dati acquisiti tramite Social:

Se l’utente si collega a una pagina social dell’Istituto Radiologico Gortan srl tramite social login (cioè l’account di un social cui è iscritto), possono essere acquisiti dal Titolare, i dati che vengono pubblicati dall’utente in tale social, anche in base alle impostazioni privacy impostate dall’utente (ad es. informazioni contenute nel messaggio/post per rispondere alle richieste di informazioni o assistenza, immagini, ovvero informazioni tratte dal profilo pubblicato). Specifiche informative sul trattamento dei dati svolto dalle piattaforme social sono rese disponibili dalle stesse (ad es. https://www.facebook.com/privacy/explanation).

 

2. Dati dei minori di anni 18: I minori di anni 18 non sono autorizzati a fornire alcun dato personale, né utilizzare i servizi offerti dal sito. Se venisse verificato che le dichiarazioni rese non sono veritiere, si procederà alla cancellazione di tutti i dati ricevuti.
3. Finalità del trattamento e Base Giuridica: I dati sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all’uso del Sito e dei suoi servizi. Le finalità di utilizzo dei dati sono indicate in modo dettagliato nelle eventuali informative fornite dal Sito in tutti i casi di raccolta dei dati.

Nel caso di compilazione del MODULO CONTATTI, i dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• fornire le informazioni richieste;
• per l’esecuzione di misure precontrattuali connesse e strumentali alla trasmissione di informazioni sulle attività svolte.

Tali dati, prettamente di natura comune, potranno essere trattati anche senza specifico consenso e ciò per soddisfare le richieste effettuate, per le finalità precontrattuali e contrattuali connesse e strumentali al servizio richiesto, nonché per adempiere ai correlati obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento.

Nel caso di utilizzo del servizio di PRENOTAZIONE ONLINE, i dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• prenotazione accertamenti sanitari e prestazioni di diagnostica di immagini;
• attività gestionali ed amministrative necessarie per la gestione del servizio richiesto;
• contatto dell’utente per la gestione dell’appuntamento, conferma ed eventuale disdetta.

La base giuridica è da ravvisarsi nell’esecuzione di un contratto per i dati comuni e nel consenso specifico dell’interessato al trattamento dei dati relativi al servizio richiesto (art. 6.1 lett. b e art. 9.2 lett. a GDPR).

4. Modalità del trattamento ed ambito di comunicazione: I dati saranno trattati su supporto elettronico, assicurando il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti attraverso il Sito, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché la massima riservatezza dei dati forniti in sede di registrazione. I dati non saranno diffusi e saranno trattati da personale autorizzato. Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali, alcuni fornitori di servizi relativi alla gestione del Sito o del servizio offerto sono stati designati responsabili del trattamento dei dati personali degli utenti.

Potranno accedere ai dati i soggetti ai quali sia accordata questa facoltà da disposizioni di legge o regolamenti (es. autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza).

5. Conferimento dei dati e rifiuto: Il conferimento dei dati personali ha in linea generale natura facoltativa. Nell’ambito del servizio di compilazione MODULO CONTATTI, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere a servizi specifici e di dare esecuzione alle richieste formulate. Nell’ambito del servizio di PRENOTAZIONE ONLINE il mancato consenso al trattamento dei dati specificatamente richiesto, non permette l’utilizzo del servizio.
6. Luogo di trattamento dei dati e trasferimenti fuori dall’Unione Europea: I dati raccolti e trattati tramite il Sito non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, fatta eccezione a quanto indicato in sede di “Cookies policy”. Nell’ambito del trattamento effettuato a mezzo mail, i dati potranno essere trasferiti e archiviati anche in Paesi Extra-UE (Stati Uniti d’America) in attuazione di particolari Clausole Contrattuali Tipo e, comunque, in osservanza alle disposizioni del GDPR.
7. Periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati eventualmente forniti utilizzando i contatti presenti nel Sito, saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla navigazione o per il servizio che viene espressamente offerto online. Si rinvia, sul punto, alla cookies policy in caso di attività di tracciamento dei dati.
8. Strumenti di “profilazione” e/o personalizzazione: Non viene svolta alcuna attività di comunicazione senza il preventivo consenso espresso dell’utente. Per una spiegazione dettagliata sui cookies si rinvia alla relativa Cookie Policy.
9. Dati del Titolare del trattamento: Il Titolare del trattamento è ISTITUTO RADIOLOGICO GORTAN SRL, con sede legale in Trieste, via Beccaria n. 8 – mail: info@gortanradiologia.com; PEC: giovannibattistabellis@pec.omceotrieste.it
10. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): mail: avvcimenti@studiolegalecimenti.it; PEC: marzia.cimenti@pectriesteavvocati.it
11. Collegamenti ad altri siti: La presente informativa è fornita solo per il sito “www.radiologiagortan.com” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link di collegamento. Il Titolare non può essere ritenuto responsabile dei dati personali forniti dagli utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.

Il presente sito incorpora anche plug-in per i social network (Facebook, Linkedin, Youtube), al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti. Tali plug in sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookies vengono impostati, se così è previsti dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plug in. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato sul social network, allora ha acconsentito all’uso dei cookies veicolati da questo sito nel momento dell’adesione al social. La raccolta e l’uso delle informazioni raccolte a mezzo plug-in sono regolate dalle rispettive privacy dei social network alle quali si prega di fare riferimento.

12. Diritti degli interessati: Ai sensi degli artt. Dal 15 al 20 del GDPR, all’interessato vengono riconosciuti, tra gli altri, i seguenti diritti:

• all’opposizione al trattamento dei dati al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• all’accesso; alla rettifica; alla cancellazione in tutto o in parte, purché non sussistano obblighi di conservazione per legge (diritto all’oblio);
• alla limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Reg. UE;
• alla portabilità;
• quando il trattamento è basato sull’art. 6.1 lett. a) o sull’art. 9.2 lett. a), alla revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

            L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo racc. a.r. o a mezzo mail anche pec ai recapiti del titolare o a quelli del DPO.

13. A chi può rivolgersi per proporre un reclamo: L’interessato, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, oppure all’Autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
14. Legge applicabile: Questa Privacy Policy è disciplinata dal Regolamento UE 679/2016 che garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
15. Clausola di revisione: Il Titolare si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali.
16. Cookie e tecnologie simili

Si richiama integralmente la Cookies policy così come elaborata dal sito.

Il sito nello specifico usa:

1. Google Analytics (GA4): è un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.

                       

2. YouTube: Sul sito web si utilizzano i video di YouTube LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (“YouTube”), una società di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). E’ stato integrato un video YouTube riproducibile direttamente dal sito web.

Visitando il sito web, YouTube e Google ricevono l’informazione che la sottopagina del nostro sito è stata consultata. Questo avviene indipendentemente dal fatto che l’utente abbia effettuato l’accesso a YouTube o a Google o meno. YouTube e Google utilizzano questi dati a scopi di pubblicità, ricerca di mercato e per strutturare il loro sito web secondo le esigenze. Se l’utente visita YouTube sul sito web mentre è collegato a YouTube o Google con il suo profilo, YouTube e Google potranno associare questo evento ai rispettivi profili dell’utente. Se l’utente non desidera questa associazione, sarà necessario effettuare il logout da Google prima di visitare il nostro sito web.

Oltre alla revoca del suo consenso, l’utente ha la possibilità di disattivare la pubblicità personalizzata nelle impostazioni di Google per la pubblicità. In tal caso, Google mostrerà solo pubblicità non personalizzata: https://adssettings.google.com/.

Ulteriori informazioni sono disponibili anche nell’Informativa sulla privacy di Google, applicabili anche a YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

3. Facebook Pixel: Le pagine web del sito utilizzano a scopi di marketing il servizio “Facebook Pixel” del social network Facebook, offerto agli utenti al di fuori di USA e Canada da Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda. Facebook Pixel viene utilizzato per analizzare l’uso generale del sito web e comprendere l’efficacia della pubblicità di Facebook (“Conversion Tracking”). Inoltre, utilizziamo Facebook Pixel per visualizzare messaggi pubblicitari personalizzati sulla base dell’interesse dell’utente per i nostri prodotti (“Retargeting”). Facebook tratta i dati che il sistema rileva sulle nostre pagine web in merito a cookie, web beacons e tecnologie di salvataggio paragonabili.

I dati emersi in tale contesto possono essere salvati da Microsoft per la valutazione presso un server negli USA e lì memorizzati.

Se l’utente ha un account di Facebook e ha fornito l’accesso a Facebook mediante le impostazioni della sua sfera privata nel suo account, Facebook potrà associare le informazioni raccolte sulla sua visita del nostro sito web al suo account Facebook e utilizzarle per l’attivazione mirata di pubblicità Facebook. Le impostazioni della sfera privata del profilo Facebook dell’utente possono essere visualizzate e modificate in qualsiasi momento: https://m.facebook.com/privacy/touch/basic/.

Se l’utente non acconsente all’uso di Facebook Pixel, Facebook mostrerà solo pubblicità Facebook generiche, scelte sulla base delle informazioni raccolte su questo sito web.

17. Gestione dei cookie

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• accedere al “Centro preferenze” sulla privacy per selezionare le sue preferenze attivando o disabilitando le singole categorie di cookie.

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L’utente può in ogni caso modificare e gestire le preferenze nell’area riservata disponibile sull’apposito banner e in calce a ogni pagina del Sito.

Tale servizio con relativa registrazione dei consensi è fornito da Cookiebot.

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Modalità e ambito del trattamento

I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati in conformità al Regolamento Ue n. 679/2016, al D.Lgs n. 196/2003 e al D.Lgs n. 101/2018, nonché al Provvedimento del Garante privacy 10 giugno 2021, n. 231.

I dati personali sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati a: i) fornitori esterni del Titolare (es. servizi informatici), nella loro qualità di responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

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Trasferimento dei dati fuori dell’Unione Europea

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Trieste, 08 luglio 2024